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辦公室與店舖年結前深層清潔計劃：減少營運影響的分區安排與交接清單
10 月
辦公室或店舖的年末清潔，需要同時處理污漬、進場安排與恢復使用時間。若只向承辦方提供面積，卻沒有說明營業時間、文件保護或管理處限制，即使清潔範圍已確認，現場仍可能出現延誤。
行政人員、店舖負責人及物管可以先以「區域、可施工時段、復用要求、負責人」四欄整理資料，再向清潔公司詢價。目標是減少營運影響，並清楚處理不可避免的暫停使用安排。
先按使用方式分區
辦公區的重點通常是桌面、櫃體、地面和可接觸的積塵位置。員工應先收好文件及個人物品，對不能移動或不能接觸的設備作明確標記。
會議室與接待區要配合預約及訪客安排；茶水間則先移走食物、餐具與私人用品，確認雪櫃或電器內部是否屬約定範圍。洗手間、儲物區及後勤通道應另外檢視，避免全部工作集中在最顯眼的前場。
店舖還需處理貨品、展示架、收銀設備與顧客動線。哪些貨架可以移動、誰負責盤點與還原，應在施工前確認。
深層清潔與現有日常清潔如何配合？
日常清潔承辦方可能已負責垃圾、地面及基本表面清潔；年結工作可先盤點未被充分處理的位置，再決定是否增加深層清潔。
Amala辦公室清潔服務列有一次性及定期安排，另有地毯深層清潔選項。實際項目及費用應按報價確認，尤其座椅、梳化及設備處理不能一律當作已包括。
若沿用兩個不同團隊，應指定一名協調人，避免重複工作，亦避免日常清潔在專項處理後立即使用不合適的方法。
三種施工安排如何選擇？
收工後施工適合白天仍需使用的場所，但要確認大廈可進場時段、電力、冷氣或通風供應，以及翌日復工時間。並非所有服務商或大廈都提供夜間安排。
休息日施工可減少人員交錯，但需考慮保安、管理處、開門人員及貨物運送。亦不應假設假日一定有檔期或與平日同價。
分區施工適合不能全面停用的場所。每完成一區，需確認乾燥及復用條件，再轉移使用者。清潔工具與物料應有指定存放位置，保留安全通道，並防止人員把污物帶回已完成區域。
進場前七項交接
- 確認書面範圍、除外項目、現場聯絡人及變更批准方式。
- 向管理處核實出入證、上落貨、升降機及停車安排。
- 指定人員收起文件、現金、私人資料及易碎物件。
- 說明設備停機、電線、插座及不能濕洗的區域。
- 確認誰負責搬動家具、清空層架與施工後還原。
- 提供可用水電、排水條件，以及實際通風安排。
- 公布封閉區域、替代動線、施工時間及預計交接方式。
涉及資訊設備或機房時，普通場地清潔安排不能直接套用，應先由設備負責人確認可採用的方法與範圍。
地毯、冷氣及其他專項如何加入？
地毯要記錄材質、污漬與高人流位置，並預留合適的乾燥及通行安排。可查閱Amala地毯清潔服務，由團隊按現場情況評估。
冷氣隔塵網、外罩及設備內部屬不同工作。若需要拆洗或工程，可查閱冷氣清潔及工程服務，與場地清潔時間一起協調。
如同時有蟲害、霉斑或特定消毒需要，應先列出原因，再確認是否需要獨立方案。專項處理順序應由相關團隊協調，不能只以「一次做完」為原則。
驗收應檢查甚麼？
以原定工作清單逐區核對，包括已約定表面的清潔狀況、貨品及家具還原、工具和廢物清走，以及尚未適合復用的位置。前後相片應使用相近角度，並避免拍攝機密資料。
如發現未完成項目，記錄位置、情況和跟進人，而不是只以口頭反映。永久染色、表面磨損或設備故障，亦要與清潔漏項分開處理。
交接紀錄是方便管理的建議文件，是否由承辦方提供特定格式、相片報告或其他紀錄，需事先確認，不能視為所有服務的標準交付。
把年末清潔變成下一年的維護依據
完成後記下容易反覆積污的位置、曾阻礙施工的物件及實際所需時間，便能改善下一次安排。是否轉為定期服務，宜根據人流、使用方式、污染情況及現有清潔成效決定。
不用把所有區域設定相同頻率。茶水間、入口與少用儲物室的需要不同，應按實際觀察調整。
常見問題
可以在營業期間施工嗎？
部分工作可能可以，但須考慮噪音、動線、氣味、濕地面及使用者安全，由現場安排決定。
是否保證翌日可以全面復用？
不能一概保證。材質、施工方法、通風及乾燥狀況均會影響復用時間，應於安排時確認。
報價是否包括地毯及座椅？
應逐項確認，不能由「辦公室深層清潔」名稱推斷全部包括。
一定要先現場勘察嗎？
視乎範圍與資料完整程度而定。提供平面圖、相片和限制條件，可協助團隊判斷下一步。
向Amala提交年結清潔安排
透過Amala聯絡頁提供場地用途、面積、營業時間、可施工時段、平面圖或相片，以及最遲復用日期，查詢商業深層清潔方案。先確認範圍與營運限制，有助形成可執行的施工和交接安排。
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