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辦公室翻新後員工頭暈、眼澀？甲醛與室內空氣質素要檢查

Posted on by lin steve
14
9 月
辦公室翻新完成後，很多公司都希望盡快恢復正常運作：新間隔、新地毯、新辦公桌椅、新會議室、新油漆牆身，看起來更專業整潔。但如果員工回到辦公室後開始反映刺鼻味、眼澀、喉嚨乾、頭暈或精神不集中，管理層就不應只當作「新裝修味」。 辦公室不同於一般家居，員工每天可能逗留 8 小時或以上，會議室、打印房、儲物房和新裝修區又常有通風不足的情況。甲醛和其他揮發性有機化合物可能來自板材家具、地毯、膠地板、油漆、膠水、木飾面和辦公椅等材料。氣味明顯未必等於甲醛一定超標；相反，沒有強烈氣味也不代表室內空氣質素完全無問題。 對企業來說，翻新後的甲醛檢測、治理和深度清潔，不只是環境衛生工作，也關乎員工健康、復工安排和公司對工作場所安全的管理責任。這篇文章會整理辦公室翻新後常見投訴、污染來源、復工前 IAQ 管理流程，以及行政、HR 和辦公室經理可參考的檢查清單。

一、辦公室翻新後常見投訴

1. 新裝修區有刺鼻味

最常見情況是員工一進入新裝修區，已經聞到明顯刺鼻、膠味、油漆味或木板味。氣味來源可以很複雜，未必單一來自甲醛，但已經反映空間需要進一步評估。

2. 眼澀、喉嚨乾和鼻敏感

部分員工在新辦公室工作數小時後，會覺得眼乾、眼澀、喉嚨乾、流鼻水或鼻敏感加劇。這些不適不一定由甲醛造成，但值得管理層記錄和跟進。

3. 頭暈、疲倦和難以集中

辦公室長時間密閉、通風不足，加上新材料氣味，可能令員工覺得焗促、疲倦或難以集中。若同一區域多人同時反映，應優先檢查該位置的空氣流動和污染源。

4. 會議室和細房特別焗

會議室、電話房、經理房和小型儲物房通常較密閉，若剛添置木飾面、櫃體或地毯，氣味較容易累積。不要只檢查開放式工作區，細房往往更需要留意。

二、辦公室甲醛和 VOCs 來源

1. 新間隔和木飾面

辦公室翻新常加入木飾牆、接待處背景板、會議室櫃體和展示架。這些位置可能使用板材、膠水和表面塗層，是需要納入檢測的重點。

2. 地毯、膠地板和地板膠水

地毯、膠地板、地板膠水和底層材料可能帶有新物料氣味。若翻新後全層更換地面材料，氣味和室內空氣質素更需要系統處理。

3. 辦公桌、櫃桶和儲物櫃

大量新辦公桌、文件櫃、儲物櫃和活動櫃同時入場，會令污染源集中。櫃桶、層板和背板等密閉位置尤其容易積聚氣味。

4. 會議室家具和軟墊

會議桌、皮椅、布藝辦公椅、梳化和軟墊材料，可能釋放不同 VOCs。若會議室使用頻密而通風不足，員工不適投訴會更容易集中在這些空間。

5. 油漆、密封劑和施工殘留

牆身油漆、密封膠、玻璃膠、黏合劑和裝修塵，都可能影響翻新後的空氣感受。深度清潔和通風應在檢測前後一起安排。

三、為什麼只靠空氣清新機不一定足夠？

1. 污染源仍然留在室內

空氣清新機可能有助處理部分懸浮粒子或氣味，但如果污染源仍在家具、板材、地毯或膠水內，問題未必能靠單一設備解決。

2. 辦公室空間有不同通風死角

開放式工作區、會議室、電話房、茶水間和儲物房的空氣流動不同。放一部機在中央位置，不一定能處理所有密閉或低流動區域。

3. 溫度和濕度會影響釋放情況

香港辦公室常長時間開冷氣，夜間和週末又可能關閉空調。溫度、濕度和通風模式改變，都會影響室內污染物濃度和氣味感受。

4. 管理層需要數據作決定

員工投訴若只以「已經放了空氣清新機」回應，未必能建立信任。甲醛檢測和必要時覆檢，可以讓企業用數據判斷是否適合復工或分區使用。

四、復工前的 IAQ 管理流程

1. 完工清場

先清走裝修剩料、紙箱、保護膜、膠袋和不必要物品，避免它們繼續留在室內釋放氣味或妨礙清潔。

2. 裝修後深度清潔

地面、地毯邊位、桌底、櫃內、窗台、冷氣出風口、地腳線和高位積塵都要處理。辦公室深度清潔不應只看表面是否乾淨，而要清走裝修塵和施工殘留。

3. 分區通風

在可行和安全情況下，讓新裝修區、會議室和儲物房保持空氣流動。若辦公室窗戶不能打開，應檢查空調和鮮風安排。

4. 甲醛檢測

建議在主要家具和設備定位後檢測，並按實際使用情況選擇採樣位置，包括開放式工作區、會議室、新櫃附近、接待處和長時間逗留位置。

5. 有需要時安排治理

若檢測結果或現場情況顯示需要處理，可安排甲醛治理。治理時應打開櫃門、抽屜和會議室門，讓處理覆蓋到實際污染源和密閉位置。

6. 覆檢和分階段復工

完成治理後，應按專業建議通風和覆檢。若辦公室面積大或翻新範圍分散，可考慮先開放低風險區域，再逐步恢復全區使用。

五、企業如何向員工溝通？

1. 清楚說明處理時間線

讓員工知道公司已安排深度清潔、通風、檢測或治理，而不是簡單回應「過幾日就無味」。透明時間線可以減少猜測和焦慮。

2. 建立不適回報渠道

行政或 HR 可建立簡單表格，讓員工回報哪個區域、什麼時間、出現什麼不適。這有助判斷問題是否集中在某些房間或工位。

3. 保留檢測和治理紀錄

清潔紀錄、檢測報告、治理範圍和覆檢結果都應保存，方便日後內部管理、物管溝通或員工查詢。

4. 避免把員工感受標籤為「太敏感」

不同人對氣味和空氣質素反應不同。即使最後證實甲醛讀數不高，員工感到不適也應被認真對待，並從通風、清潔和分區安排入手改善。

六、辦公室復工前 Checklist

  • 新間隔、油漆、地毯和主要家具已完成入場。
  • 裝修剩料、紙箱、膠袋和保護膜已清走。
  • 地面、桌底、櫃內、冷氣位和高接觸表面已深度清潔。
  • 會議室、電話房、儲物房和新裝修區已分別檢查氣味。
  • 已記錄員工投訴位置和出現時間。
  • 已按長時間逗留位置安排甲醛檢測。
  • 如有需要，已安排甲醛治理和覆檢。
  • 已向員工說明復工安排和回報渠道。

FAQ：辦公室甲醛檢測常見問題

Q1：辦公室有新裝修味，是不是一定甲醛超標？ 不一定。新裝修味可能來自油漆、膠水、地毯、家具或其他 VOCs。是否需要治理，最好以檢測和現場評估判斷。 Q2：員工只在會議室覺得眼澀，是否需要全辦公室檢測？ 可先把會議室列為重點檢測位置，同時檢查其他長時間使用區域。若翻新範圍較大，分區檢測會更有參考價值。 Q3：開冷氣可以幫助散味嗎？ 冷氣主要調節溫度，未必等於有足夠新鮮空氣流入。辦公室仍要留意通風、鮮風系統和污染源管理。 Q4：甲醛治理後員工可以即日復工嗎？ 不應只看固定時間。要視乎治理方式、通風條件、覆檢結果和辦公室使用情況。大型辦公室可考慮分區復工。
如果你的辦公室剛完成翻新、換地毯、添置大量新家具，或員工已經反映刺鼻味、眼澀、喉嚨乾和頭暈，可以安排 Amala 進行辦公室甲醛檢測、甲醛治理和裝修後深度清潔。我們可按工位、會議室、儲物房和新裝修區制定檢測點，協助企業更有系統地管理復工前室內空氣質素。

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