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春節後辦公室防疫清潔：員工返工前的深層淨化方案｜新年保護團隊健康

Posted on by amalaadmin
13
1 月

春節假期結束，大量員工從各地返回香港，集中返回辦公室工作。在這個關鍵時期，辦公環境中潛伏的病菌傳播風險會顯著上升。 香港每年 1 月至 3 月是冬季流感高峰期，加上長假後的交叉感染風險，員工缺勤率往往在農曆新年後的兩週內急速攀升，直接影響企業生產力與營運效率。​

Amala Group 為企業提供春節後專業防疫清潔方案，針對辦公室的五大高風險區域進行深層淨化、高頻接觸表面消毒及空氣淨化，幫助企業在員工返工前築起「健康防線」，減少病假、保護團隊健康。​

一、電梯按鈕、門把與樓梯扶手：交叉感染的快速通道

痛點：

  • 電梯按鈕、辦公大樓入口門把、樓梯扶手等是辦公室內最高頻接觸的表面，每日數百人會觸碰同一個按鈕或門把。春節返工潮時，如果這些表面未經深層消毒，病菌會在短時間內造成大規模傳播。​

  • 研究顯示，普通門把上的細菌數量可達 10,000 個／平方厘米，電梯按鈕上的病菌甚至比馬桶座更多。​

  • 一個感染流感的員工，只需透過觸碰門把後再摸自己的鼻子或眼睛，就能將病毒傳給下一個人。​

防疫清潔方案：

  • 使用醫療級消毒劑（70% 酒精或次氯酸水）對所有高頻接觸表面進行深層消毒，並確保消毒劑在表面停留至少 10 分鐘，充分殺滅病菌。​

  • 針對電梯按鈕進行特殊處理，可選配抗菌涂層，提供 30-90 天的持續保護。​

  • 建立「日常消毒時間表」，建議每日清晨員工上班前進行一次高頻接觸表面消毒，或配合企業防疫政策在午間進行補強消毒。

二、辦公桌、鍵盤與滑鼠：個人工作區的隱形病菌

痛點：

  • 員工每天在辦公桌上工作 8 小時，手會不斷接觸鍵盤、滑鼠、電話、文具等物品。長假後，這些物品表面可能已經積累了數周的灰塵、人體分泌物與病菌。​

  • 研究顯示，每個鍵盤上平均藏匿 8,900 個細菌，每支行動電話上更有 6,300 個細菌。這些數字是廁所馬桶坐的 5 倍以上。​

  • 感冒期間，員工一邊工作一邊咳嗽或打噴嚏，病菌會直接附著在鍵盤與滑鼠上，傳染給下一個接手該設備的人。​

防疫清潔方案：

  • 對所有辦公設備進行表面消毒（包括鍵盤、滑鼠、電話、電腦屏幕邊框等），採用不傷害電子設備的消毒劑與技巧。​

  • 建議企業在返工前一日進行全面辦公桌清潔 + 消毒，確保每名員工都有一個潔淨的工作環境。

  • 配合企業防疫指引，向員工提供桌上消毒噴霧與一次性紙巾，鼓勵員工隨時清潔個人設備。

三、會議室座椅、桌面與白板：集中感染風險區

痛點：

  • 會議室是多人聚集、接觸頻密的地方。春節後企業往往會召開各類年度會議、財務檢討、戰略規劃等，員工在密閉空間內面對面坐著 1-2 小時。​

  • 會議室座椅的布藝表面、白板、遙控器、視頻會議設備等都是病菌傳播的媒介。如果沒有深層清潔，一個感染的人可在會議中傳染全部與會者。​

  • 在通風不足的會議室內，飛沫傳播的風險特別高。研究顯示，密閉會議室內的病菌濃度可達戶外的 20 倍。​

防疫清潔方案：

  • 對會議室所有座椅進行布藝清潔與消毒，清除積存的汗漬、皮屑與病菌。

  • 消毒白板、遙控器、視頻會議設備等高接觸物品。

  • 進行會議室空氣淨化，使用霧化消毒機進行環境消毒，並評估通風系統是否達到標準（建議二氧化碳濃度在 1,000 ppm 以下）。​

  • 建議在重要會議前 1-2 小時進行消毒，會議結束後立即進行通風與補消毒。

四、茶水間、洗手間與飲水機：高濕度與共用設備風險區

痛點：

  • 茶水間的飲水機、微波爐按鈕、冷熱水龍頭，以及洗手間的馬桶沖水按鈕、洗手盆邊、乾手機，都是員工每日多次接觸的設備。​

  • 洗手間特別是病菌溫床，長假後如果沒有深層清潔與消毒，厕所表面、地面積水與角落容易積聚病菌、黴菌與異味。​

  • 洗手間的高濕度環境有利於病菌與霉菌繁殖，冬季空氣乾燥時反而容易造成飛沫傳播。​

防疫清潔方案：

  • 深層清潔茶水間的所有表面，包括飲水機外殼、微波爐外框、冷熱水龍頭把手、櫃面與地板。

  • 對洗手間進行醫療級消毒，特別是馬桶沖水按鈕、洗手盆邊、乾手機按鈕、門把與牆身。​

  • 清潔洗手間的地磚縫隙、地角線與積水位置，防止霉菌滋生與異味。

  • 配合香港衞生署指引，使用 1:49 稀釋的家用漂白水或次氯酸水進行消毒，確保安全性。​

五、中央冷氣系統、出風口與會議室通風：空氣質素與病菌傳播

痛點：

  • 辦公室的中央冷氣系統長假期間可能關閉或運作不足，濾網與風管會積聚灰塵、霉菌與病菌。當員工返工後冷氣重新啟動，這些污染物會被吹出至室內空氣中，造成大規模的「室內空氣污染」。​

  • 香港冬季濕度較低（30-50%），加上冷氣乾燥室內空氣，會導致呼吸道黏膜乾燥，降低人體的防禦力，使員工更容易感染流感。同時，乾燥環境反而有利於流感病毒的飛沫傳播。​

  • 通風不足的辦公室會出現「病態樓宇綜合症」（SBS），員工會出現喉嚨痛、頭痛、疲倦、咳嗽等症狀，誤以為感冒而實則是空氣質素問題。​

防疫清潔方案：

  • 深層清潔中央冷氣濾網、散熱片與風管內積聚的灰塵與霉菌，恢復冷氣的淨化能力。

  • 清潔所有出風口與回風口的積塵與污垢，確保空氣流通順暢。

  • 評估辦公室的通風狀況，建議企業在冬季開啟新風補給，保持室內二氧化碳濃度在 1,000 ppm 以下，相對濕度在 40-60% 之間（支援員工免疫防禦）。​

  • 可選配高效空氣濾網（HEPA）或紫外線殺菌設備，進一步提升室內空氣質素。

為何春節後的防疫清潔對企業特別重要？

1. 冬季流感高峰與返工潮疊加

香港 1 月至 3 月是冬季流感高峰期，加上農曆新年返工潮，大量來自不同地區（含疫區）的員工集中返回辦公室，交叉感染風險極高。 衞生防護中心預計 2026 年首季流感活躍程度會再度上升。​

2. 員工缺勤率與生產力直接下降

研究顯示，病態樓宇環境（空氣質素差、清潔不足）會導致員工缺勤率增加 20-30%，工作效率下降 10-15%。 對於春節後需要高效執行年度計劃的企業而言，這是無法承受的損失。​

3. 企業形象與員工信心

潔淨的辦公環境能向員工傳達「公司關注你的健康」的信號，提升員工信心與滿意度。反之，在疫病高峰期仍不願投資防疫清潔，會被員工視為「公司無視員工健康」。

4. 法律與責任考量

根據香港法律，僱主有責任提供安全衛生的工作環境。如果員工因公司環境衛生不足而感染流感，並造成嚴重後果，公司可能面臨法律訴訟與罰款。​

春節後防疫清潔的完整方案

A. 返工前一日的「深層淨化」方案

在員工返工前一日（通常為大年初五或初六）進行全面深層清潔 + 消毒：

  • 所有辦公區域、會議室、茶水間、洗手間的表面消毒

  • 中央冷氣系統清潔與濾網更換

  • 地毯與布藝清潔

  • 空氣淨化與通風評估

B. 返工後「日常維護」方案

  • 每日清晨對高頻接觸表面進行消毒（門把、電梯按鈕、扶手等）

  • 每周對辦公桌、會議室進行一次深層消毒

  • 每週評估空氣質素與通風狀況，必要時補充空氣淨化

C. 配套防疫支持

  • 向員工提供手部消毒液、桌面消毒噴霧與一次性紙巾

  • 建立「防疫清潔日誌」，記錄清潔時間與區域，確保可追蹤

  • 根據衞生防護中心的流感警報等級，動態調整消毒頻率

FAQ：春節後防疫清潔常見問題

Q1：春節後多久應該進行防疫清潔？

建議在員工返工前 1-2 天進行全面深層清潔 + 消毒，這樣可確保第一批返工員工進入的是潔淨環境。如分階段返工，應為每批返工員工事先進行清潔。​

Q2：防疫清潔會否影響正常工作？

可安排在非工作時間進行清潔，例如工作日傍晚、晚上或週末，同時實現「零干擾」。對於重點區域（如會議室、洗手間），可在午間淡時進行。

Q3：應該多久進行一次防疫清潔？

根據衞生防護中心的流感活躍程度與企業實際情況：

  • 流感高峰期（1-3 月）：建議每 1-2 週進行一次全面消毒

  • 非高峰期：每月 1-2 次為基準，高人流辦公室可增加至每週一次

  • 高接觸表面：建議每日消毒（特別是電梯按鈕、門把、洗手間）​

Q4：清潔後如何確認效果？

提供 ATP 生物螢光檢測服務，在清潔前後對高風險區域進行採樣檢測，以數據化指標顯示病菌含量的下降幅度，確保清潔達到專業標準。​

Q5：可否同時進行滅蟲或其他服務？

可以。春節後可配合進行辦公室滅蟲檢查（冬季蟑螂與老鼠較活躍），以及空調深層清潔、除甲醛等服務，實現一站式環境整治。

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