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【公司防疫手冊】企業如何在流感季保持辦公室無菌環境？
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12 月
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香港公司大多採用開放式辦公室設計，員工長時間在冷氣環境中工作，一旦流感或其他呼吸道病毒於辦公室內爆發，很容易在短時間內傳遍整個團隊。要在流感季維持穩定營運，同時保障員工健康，企業需要由日常清潔升級到更系統化的防疫管理和專業消毒方案。
Amala Group 為不同規模企業提供辦公室深層清潔、防疫消毒、SD 消毒塗層及空氣淨化等服務，協助公司建立可持續執行的防疫標準作業流程，減少因病假、爆發個案而帶來的營運風險。
辦公室為何成為病毒高風險區？
辦公室一般空間密閉、人流集中，而且多人共用設備，例如會議室、茶水間、打印機及洗手間等，一旦有員工帶菌返工，病毒便可透過飛沫及接觸在短時間內擴散。開放式工位之間距離較近，員工用膳或短暫除下口罩時，更容易出現飛沫傳播。 此外，辦公桌、鍵盤滑鼠、門柄及電梯掣等高接觸位置，若只依賴清潔姐姐簡單抹拭，很難做到一致而徹底的消毒標準。這亦是為何愈來愈多香港企業選擇外判給專業團隊，按風險程度設計防疫清潔方案。流感季企業應該加強哪些清潔區域？
管理層在規劃清潔及防疫預算時，可先將辦公室劃分為「一般區域」及「高風險區域」，針對性提升頻率及標準。例如員工工位、走廊等可納入日常保養，而茶水間、洗手間、接待區及會議室則安排更密集的消毒處理。 建議列入重點清潔及消毒的區域包括：大門及門柄、接待枱及等候區座椅、會議室桌椅及設備、茶水間枱面及電器按鈕、洗手間門柄及水龍頭、打印區及共用文具等，確保每日都有標準化清潔程序覆蓋。日常清潔 vs 專業防疫消毒
一般清潔多以「視覺乾淨」為目標，例如清走垃圾、吸塵及拖地，對於飛沫殘留及細菌病毒的控制相對有限。再加上清潔人手流動性高，如未有清晰指引及培訓，難以確保每個細節位都達到穩定衛生標準。 專業防疫消毒則以「降低病原體數量」為核心，會選用適合大型辦公環境的消毒劑及設備，配合完整流程處理高接觸表面及空氣中的微粒。同時，亦會根據行業性質及人流高峰時段，建議合適的服務頻率，讓公司可以在預算內取得理想防護效果。Amala Group 的企業防疫方案
Amala Group 為香港企業提供多層次的防疫及清潔服務，從日常一般清潔，到深層清潔、SD 消毒塗層及空氣淨化，讓公司可以按需要組合成一套專屬的防疫方案。對於銀行、共享工作空間、學校及醫療相關機構，亦可提供更嚴謹的醫療級消毒流程。 服務內容通常包括：辦公室全區域深層清潔、高接觸物件消毒、會議室及公共區域的霧化消毒處理、長效抗菌塗層應用，以及針對冷氣系統及室內空氣質素的改善建議，協助企業由表面清潔進化至整體環境衛生管理。SD 消毒及塗層：為辦公室加上一層「看不見的保護膜」
一般消毒在完成當刻可以大幅減少表面病原體，但人員一旦重新進入、觸碰或咳嗽，便有機會再度污染環境。為延長防護效果，不少企業會選擇加配 SD 消毒及塗層服務，於高接觸區域形成一層微觀保護層，提升抗菌持續時間。 這類塗層通常以專業設備均勻噴灑於門柄、桌面、椅背、升降機按鈕及洗手間五金等位置，適合人流密集及反覆接觸的環境。定期補塗可維持長期防護，令企業無需每日依賴高濃度消毒劑亦可維持較佳衛生水平。利用空氣淨化減低辦公室感染風險
除了表面消毒，企業亦應重視室內空氣質素。當員工長時間於冷氣房工作，空氣流動不足時，含病毒或細菌的微細飛沫更容易在室內滯留。配合高效濾網或專業空氣淨化設備，可以幫助過濾懸浮粒子、部分細菌及致敏原，改善員工的呼吸負擔。 企業可考慮於開放式工位區、會議室及培訓室放置適當規格的空氣淨化機，並定期更換濾芯，確保運作效能。同時，於氣候及保安許可情況下，安排適度開窗或提升新風量，形成更健康的空氣循環。員工健康管理與清潔時間表建議
完善的辦公室防疫不只依賴外判公司，亦需要內部管理配合。企業可在員工手冊或內部通告中清楚列明：有發燒或明顯呼吸道症狀時應留家休息、返工及用膳前後要正確洗手、避免共用水杯及餐具等，加強每位同事的自我保護意識。 在清潔時間表方面，可將「每日」、「每週」及「每月」要做的項目清楚列明，例如每日抹拭高接觸表面、每週全面吸塵及拖地、每月或每季安排一次深層清潔及專業防疫消毒，讓前線及管理層都有清晰參考。企業常見防疫問題 FAQ
Q1：流感季公司應該多久做一次辦公室消毒？
一般寫字樓在人流穩定、沒有確診個案的前提下，可考慮每 4–8 星期安排一次專業防疫消毒，再配合日常例行清潔。若屬醫療、教育、共享工作空間或經常有外來訪客的行業，建議縮短至每 2–4 星期，或於流感高峰期加密服務頻率。
Q2：是否每次有確診個案都要全面封樓消毒？
出現確診或懷疑個案時，企業應先了解個案於公司曾逗留的位置和時間，再針對相關樓層、工位、會議室及公共設施進行重點消毒，而不一定需要整棟大廈全面封閉。與專業消毒團隊溝通，可按實際風險訂立合適的範圍及時段，減少對營運的影響。
Q3：辦公室已經有清潔姐姐，還需要另行外判消毒服務嗎？
日常清潔人員主要負責基本衛生維護，例如倒垃圾、抹塵及拖地等，屬於日常保養的一部分。專業防疫消毒則著重於使用合適的消毒劑和設備，處理肉眼看不到的病原體。兩者並非互相取代，而是互相補足，讓辦公室同時兼顧整潔和防疫需要。
Q4：Amala Group 可以如何協助我們規劃公司防疫方案？
Amala Group 可為你的公司安排現場評估，由專人了解行業性質、人流高峰期及現有清潔安排，然後建議合適的服務組合，例如深層清潔、SD 消毒塗層、空氣淨化及定期保養計劃，同時提供書面建議及報價，方便管理層作預算和決策。
